État des lieux
État des lieux indépendant, juridiquement solide
Dossier photographique par pièce, prix fixe basé sur la surface habitable. Protège le locataire et le bailleur.
De quoi s’agit-il
Qu'est-ce qu'un état des lieux ?
Un état des lieux est un rapport officiel de l'état du bien au début et à la fin de la location. Le document décrit chaque pièce dans le détail : murs, sols, plafonds, menuiseries, sanitaires, cuisine et finitions générales. Les dommages et l'usure existants sont photographiés et décrits.
Un état des lieux est légalement obligatoire au début de chaque contrat de location. À la fin de la location, l'état actuel du logement est comparé à ce document initial. Vous évitez ainsi les discussions sur la garantie locative et chaque partie dispose d'un document de preuve clair.
Un état des lieux est en outre vivement recommandé avant le début de travaux de construction ou de rénovation susceptibles de causer des dommages aux voisins mitoyens (dommages dus aux tassements ou aux vibrations). Le document protège tant le maître d'ouvrage que les voisins en cas de réclamations ultérieures.
Inclus
Quelles pièces et quels éléments sont contrôlés ?
Le prix est basé sur la surface habitable du bien. Les pièces suivantes sont incluses par défaut :
- Séjour et salle à manger
- Cuisine, y compris les appareils encastrés
- Chambres
- Salle de bains et toilettes
- Couloir ou hall d’entrée
- Rangement intérieur
- Bureau ou dressing
- Chambre aménagée sous combles
Dans chaque pièce, nous contrôlons les murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, sanitaires, cuisine, appareils, chauffage, électricité et finitions générales.
Par ailleurs, nous relevons systématiquement tous les relevés de compteurs (gaz, eau, électricité), nous contrôlons les détecteurs de fumée légalement obligatoires et nous dressons un inventaire des clés remises.
Non inclus
Qu’est-ce qui n’est pas couvert par le prix standard ?
Les éléments suivants ne sont pas inclus par défaut, mais peuvent l’être sur demande :
- Grenier non aménagé ou vide sanitaire
- Local technique (chaufferie, tableau de compteurs dans une zone séparée)
- Parties communes d'un immeuble à appartements
- Mobilier et ameublement du logement (sur demande, avec supplément)
Indiquez lors de la réservation quels éléments supplémentaires vous souhaitez inclure, et nous établirons une proposition adaptée.
Méthode
Comment se déroule la visite ?
- Préparation : vous préparez les clés et la documentation éventuelle (état des lieux précédent et plans).
- Visite sur place entre 45 et 150 minutes selon la surface.
- Documentation photographique détaillée de l'état général, y compris des photos de détail des défauts ou de l'usure existants.
- Description écrite par pièce : murs, sol, plafond, menuiseries, sanitaires, cuisine.
- Rapport dans les 5 jours ouvrables après la visite, prêt à être joint au contrat de location.
- En fin de location : comparaison contradictoire et contre-visite à forfait fixe.
Wetgeving
Législation état des lieux en Belgique
En Belgique, l'état des lieux est passé d'une ancienne recommandation de droit civil à un instrument légalement obligatoire pour chaque location. Voici les principaux moments de la législation.
Beweeg over een bolletje om de wetgeving te ontdekken.
- 1804Fédéral
Code civil (Code Napoléon)
L'article 1730 du Code civil mentionne pour la première fois la possibilité d'un état des lieux à la location.
Le Code civil belge, basé sur le Code Napoléon, prévoit historiquement déjà la possibilité de documenter l'état du bien au début de la location. Ce ne fut longtemps pas une obligation, mais cela était recommandé par les notaires.
- 1991Fédéral
Loi sur le bail de résidence
La loi du 20 février 1991 exige un état des lieux circonstancié pour la location de résidence principale.
Pour la location d'une résidence principale, l'état des lieux est ancré dans la loi. Il doit être contradictoire (en présence des deux parties), détaillé et daté. Il est enregistré avec le contrat de location.
- 2007Fédéral
Renforcement de l’établissement contradictoire
Modification du Code civil : en l'absence d'état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le bien en bon état.
La modification rend juridiquement risqué de ne pas établir d'état des lieux : sans document, le locataire est présumé avoir reçu le bien en parfait état, ce qui signifie qu'il doit le restituer dans le même état à la fin de la location.
- 2014Fédéral
Sixième réforme de l’État
La compétence en matière de législation locative est transférée du fédéral aux régions.
À partir du 1er juillet 2014, la location de logement est une compétence régionale. La Flandre, Bruxelles et la Wallonie peuvent chacune édicter leurs propres règles locatives. La loi fédérale de 1991 reste temporairement en vigueur dans l'attente des décrets régionaux.
- 2019Flandre
Décret flamand sur le bail de logement
Le nouveau décret flamand sur le bail de logement entre en vigueur le 1er janvier 2019.
Le décret remplace la loi fédérale pour les contrats de location conclus à partir du 1er janvier 2019 en Flandre. L'état des lieux reste fortement recommandé, mais la réglementation stricte sur son établissement s'assouplit. En pratique, un état des lieux détaillé est devenu indispensable pour éviter les litiges.
- 2019Flandre
Reconnaissance du bail étudiant
Le décret prévoit des règles spécifiques pour les chambres étudiantes.
Pour la location étudiante (contrats de chambre), des règles propres s'appliquent : durées plus courtes, garantie locative limitée et modalités de résiliation spécifiques. Un état des lieux y reste essentiel et apparaît en pratique chez chaque agent étudiant.
- 2023Flandre
Affinement du bail de courte durée
Mise à jour du décret pour les contrats de location de courte durée et la qualité du logement
Adaptations des délais de préavis et des exigences minimales de qualité du logement. L'état des lieux prend une importance accrue dans les litiges relatifs à la qualité du logement, car le document établit objectivement si un défaut existait au début de la location.
- 2024+Flandre
La pratique aujourd’hui
Un état des lieux détaillé est légalement obligatoire à la location et doit être enregistré avec le contrat de location.
Les rédacteurs indépendants offrent la plus grande sécurité juridique pour les deux parties. Le document est enregistré avec le contrat de location auprès du SPF Finances (p. ex. via MyMinfin), pour lequel le locataire dispose généralement de 2 mois.
Conseils
Quatre conseils pratiques pour les bailleurs
- Faites toujours établir l'état des lieux par une partie indépendante. L'impartialité renforce sa valeur juridique.
- Planifiez la visite avant que le locataire n’apporte son mobilier. Les pièces vides offrent la meilleure vue des sols, murs et plafonds.
- Conservez le document avec le contrat de location et envoyez une copie à votre courtier en assurances.
- Veillez à ce que l'état des lieux soit légalement enregistré avec le contrat de location dans les deux mois (p. ex. via MyMinfin).
Prix fixes état des lieux
Tous les tarifs indiqués sont des prix totaux TVA comprise (21 %). Dans le cadre d'un contrat de location, ce montant est légalement réparti par défaut 50/50 entre le locataire et le bailleur.
| Type | Prijs incl. btw |
|---|---|
| Kot / chambre étudiante1 chambre, entrée | 140 EUR |
| Kot / chambre étudiante1 chambre, sortie | 120 EUR |
| Studioséjour avec coin nuit inclus | 220 EUR |
| Appartementjusqu'à 2 chambres | 280 EUR |
| Maison / maison de rangéejusqu'à 4 chambres | 350 EUR |
| Villa / bien exceptionnel | sur devis |
| Commercial / surface de ventebase + € 2 / m² supplémentaire | à partir de 200 EUR |
| Espace de bureaubase + € 2 / m² supplémentaire | à partir de 200 EUR |
| Industriel / entrepôtbase + € 200 / 100 m² de stockage supplémentaires | à partir de 200 EUR |
| État des lieux technique — appartement mitoyenavant le début des travaux (ABR) | 300 EUR |
| État des lieux technique — maison mitoyenneavant le début des travaux (ABR) | 350 EUR |
Suppléments : chambre supplémentaire appartement (à partir de la 3ᵉ) ou maison (à partir de la 5ᵉ) : + € 60 par chambre. Bien meublé (studio/appartement) : + € 100. Bien meublé (maison) : + € 200. Présence d'un jardin > 60 m² : + € 60. Urgence sous 48 heures : + € 55. Soir, samedi ou dimanche : + € 45. Deuxième visite ou contre-visite : à partir de € 75.
Prêt à réserver ?
Prix fixe, attestation sous 7 jours ouvrables, paiement après la visite.