Plaatsbeschrijving
Onafhankelijke plaatsbeschrijving, juridisch sluitend
Bijna 6 jaar ervaring. Foto-dossier per ruimte, vaste prijs op woonoppervlakte. Beschermt huurder en verhuurder.
Wat is het
Waarom een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een officieel verslag van de staat van het pand bij aanvang en einde van de huur. Het document beschrijft elke ruimte tot in detail: muren, vloeren, plafonds, schrijnwerk, sanitair, keuken en algemene afwerking. Bestaande schade en slijtage worden gefotografeerd en beschreven.
Bij het einde van de huur wordt het document opnieuw vergeleken met de werkelijke toestand. Zo voorkomt u discussies over de huurwaarborg en heeft elke partij een duidelijk bewijsdocument.
Inbegrepen
Welke ruimtes en onderdelen worden gecontroleerd?
De prijs is gebaseerd op de bewoonbare oppervlakte van het pand. Volgende ruimtes zijn standaard inbegrepen:
- Woonkamer en eetplaats
- Keuken inclusief inbouwtoestellen
- Slaapkamers
- Badkamer en toilet
- Gang of inkomhal
- Berging binnen
- Bureau of dressing
- Ingerichte zolderkamer
In elke ruimte controleren wij muren, vloeren, plafonds, deuren, ramen, sanitair, keuken, toestellen, verwarming, elektriciteit en algemene afwerking.
Niet inbegrepen
Wat valt buiten de standaardprijs?
Volgende delen zijn standaard niet meegenomen, maar kunnen op aanvraag wel:
- Niet-afgewerkte zolder of kruipruimte
- Technische ruimte (stookplaats, meterkast in een aparte zone)
- Gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw
Geef tijdens het boeken aan welke extra delen u meegenomen wilt zien, dan stellen wij een aangepast voorstel op.
Werkwijze
Hoe verloopt het bezoek?
- Voorbereiding: u legt sleutels en eventuele documentatie klaar (vorige plaatsbeschrijving, plannen, meterstanden).
- Plaatsbezoek tussen 45 en 150 minuten afhankelijk van de oppervlakte.
- Foto-documentatie per ruimte met focus op gebreken, slijtage en bestaande schade.
- Beschrijving in tekst per ruimte: muren, vloer, plafond, schrijnwerk, sanitair, keuken.
- Verslag binnen 5 werkdagen na het bezoek, klaar om aan het huurcontract te koppelen.
- Bij einde huur: contradictoire vergelijking en hercontrole tegen vast forfait.
Wetgeving
Wetgeving plaatsbeschrijving in Belgie
De plaatsbeschrijving is in Belgie geevolueerd van een oude civielrechtelijke aanbeveling tot een onmisbaar instrument bij elke verhuring. Hieronder de belangrijkste momenten in de wetgeving.
Burgerlijk Wetboek (Code Napoleon)
Artikel 1730 BW vermeldt voor het eerst de mogelijkheid van een plaatsbeschrijving bij verhuur.
Wet op de woninghuur
De wet van 20 februari 1991 vereist een omstandige plaatsbeschrijving bij hoofdverblijfhuur.
Verstrenging contradictoire opmaak
Wijziging Burgerlijk Wetboek: bij ontstentenis van plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat de huurder het pand in goede staat heeft ontvangen.
Zesde staatshervorming
Bevoegdheid huurwetgeving wordt overgedragen van federaal naar de gewesten.
Vlaams Woninghuurdecreet
Op 1 januari 2019 treedt het nieuwe Vlaams Woninghuurdecreet in werking.
Studentenhuur erkend
Het decreet voorziet specifieke regels voor studentenkamers.
Verfijning kortlopende huur
Bijwerking decreet voor kortlopende huurcontracten en woningkwaliteit
Praktijk vandaag
Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is wettelijk niet meer strikt verplicht maar in de praktijk onmisbaar.
- 1804Federaal
Burgerlijk Wetboek (Code Napoleon)
Artikel 1730 BW vermeldt voor het eerst de mogelijkheid van een plaatsbeschrijving bij verhuur.
Het Belgische Burgerlijk Wetboek, gebaseerd op de Code Napoleon, voorziet historisch al de mogelijkheid om de toestand van het pand bij aanvang van de huur te documenteren. Het was lange tijd geen verplichting maar werd door notarissen aanbevolen.
- 1991Federaal
Wet op de woninghuur
De wet van 20 februari 1991 vereist een omstandige plaatsbeschrijving bij hoofdverblijfhuur.
Voor verhuur van een hoofdverblijfplaats wordt een plaatsbeschrijving wettelijk verankerd. De plaatsbeschrijving moet contradictoir zijn (in aanwezigheid van beide partijen), gedetailleerd, en gedateerd. Hij wordt geregistreerd samen met het huurcontract.
- 2007Federaal
Verstrenging contradictoire opmaak
Wijziging Burgerlijk Wetboek: bij ontstentenis van plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat de huurder het pand in goede staat heeft ontvangen.
De wijziging maakt het juridisch risicovol om geen plaatsbeschrijving op te maken: zonder document wordt de huurder geacht het pand in perfecte staat te hebben ontvangen, wat betekent dat hij het in dezelfde staat moet teruggeven aan het einde van de huur.
- 2014Federaal
Zesde staatshervorming
Bevoegdheid huurwetgeving wordt overgedragen van federaal naar de gewesten.
Vanaf 1 juli 2014 is woninghuur een gewestelijke bevoegdheid. Vlaanderen, Brussel en Wallonie kunnen elk eigen huurregels uitvaardigen. De federale wet van 1991 blijft tijdelijk van kracht in afwachting van regionale decreten.
- 2019Vlaanderen
Vlaams Woninghuurdecreet
Op 1 januari 2019 treedt het nieuwe Vlaams Woninghuurdecreet in werking.
Het decreet vervangt de federale wet voor huurcontracten gesloten vanaf 1 januari 2019 in Vlaanderen. De plaatsbeschrijving blijft sterk aanbevolen maar de strikte regelgeving rond opmaak wordt soepeler. In de praktijk is een gedetailleerde plaatsbeschrijving onmisbaar geworden om betwistingen te vermijden.
- 2019Vlaanderen
Studentenhuur erkend
Het decreet voorziet specifieke regels voor studentenkamers.
Voor studentenhuur (kamercontracten) gelden eigen regels: kortere termijnen, beperkte huurwaarborg en specifieke opzegmodaliteiten. Een plaatsbeschrijving blijft ook hier essentieel, en verschijnt in de praktijk bij elke studentenmakelaar.
- 2023Vlaanderen
Verfijning kortlopende huur
Bijwerking decreet voor kortlopende huurcontracten en woningkwaliteit
Aanpassingen aan opzegtermijnen en aan minimale woningkwaliteitsvereisten. De plaatsbeschrijving krijgt versterkt belang bij geschillen over woningkwaliteit, omdat het document objectief vastlegt of een gebrek bestond bij aanvang van de huur.
- 2024+Vlaanderen
Praktijk vandaag
Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is wettelijk niet meer strikt verplicht maar in de praktijk onmisbaar.
Verhuurders nemen vrijwel altijd een plaatsbeschrijving op om de huurwaarborg te kunnen verrekenen. Onafhankelijke opstellers (zoals onze ingenieurs) bieden de hoogste rechtszekerheid voor beide partijen.
Tips
Vier praktische tips voor verhuurders
- Laat de plaatsbeschrijving altijd door een onafhankelijke partij opmaken. Onpartijdigheid versterkt het juridisch gewicht.
- Plan het bezoek vooraleer de huurder zijn meubilair binnenbrengt. Lege ruimtes geven het beste beeld van vloeren, muren en plafonds.
- Noteer ook duidelijk meterstanden van gas, water en elektriciteit. Wij doen dat standaard.
- Bewaar het document samen met het huurcontract en stuur een kopie naar uw verzekeringsmakelaar.
Vaste prijzen plaatsbeschrijving
| Type | Prijs incl. btw |
|---|---|
| Tot 35 m2studio of studentenkamer | 155 EUR |
| 36 tot 60 m2klein appartement | 225 EUR |
| 61 tot 90 m2standaard appartement | 225 EUR |
| 91 tot 120 m2groot appartement of kleine woning | 300 EUR |
| 121 tot 160 m2standaard woning | 375 EUR |
| 161 tot 220 m2grote woning | 475 EUR |
| 221 tot 300 m2zeer grote woning | 575 EUR |
| Meer dan 300 m2villa of uitzonderlijk pand | op maat |
Spoed binnen 48 uur: 55 EUR extra. Avond, zaterdag of zondag: 45 EUR extra. Tweede bezoek of hercontrole: vanaf 75 EUR.
Klaar om te boeken?
Vaste prijs, attest binnen 7 werkdagen, betalen pas na het bezoek.